EndNote X7如何在论文中嵌入中文定格式要求的参考文献

EndNote X7如何在论文中嵌入中文定格式要求的参考文献

1. EndNote X7下载安装破解一条龙

1.1 下载

EndNote X7下载地址(内含软件以及破解文件):https://pan.baidu.com/s/1nxcdENv
密码:9bwp

1.2 安装

安装过程比较简单,所有设置默认选择即可,点击 “Next”或 “Accept”完成安装。

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点击 “Finish”完成安装。

1.3 破解

把“破解文件夹”里面的文件放入安装目录即可。

2.使用EndNote X7创建库

安装好之后,第一次打开EndNote,会显示如下的界面:

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选择中间的那个”Create a new library”,创建一个新的库。此时,会弹出如下的文件框:

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文件名称默认是My EndNote Library.enl,存放位置最好自己选定,在某个盘下面新建一个文件夹来存放(建议一个论文,或者一个类型的论文设置一个库),以后如果换电脑了,可以把这个文件拷走,继续使用。我保存的位置是F:\EndNote Library\,EndNote Library是我在F盘下新建的文件夹,如下:

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点击保存就好了,可以打开这个文件夹,例如,我打开EndNote Library文件夹,里面有EndNote生成的两个东东,如下:

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此时,EndNote的库已经创建好了。

要怎么使用呢?继续看下面的。

刚才Create a new library之后,弄好了库的位置,EndNote的界面显示如下:

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3. 使用中文格式

3.1 下载中文格式

因为不同的期刊对参考文献的格式不同,所以在使用EndNote自动生成并嵌入参考文献之前,你需要做一件事,就是找到这个期刊要求的参考文献格式文件,EndNote使用的期刊格式文件是以ens为后缀的文件,当然EndNote本身就自带了很多期刊的格式文件,如果没有你要投的期刊的格式文件的话,就要你自己找了。

其实不用在网上找别人的下载,endnot官网就有所有的格式:

http://endnote.com/downloads/styles

搜索关键字“Chinese”:

发现有两个“国标”,大部分情况下下载第一个:带数字序号的如:[1]

找到格式文件之后,要把格式文件放到EndNote安装目录下的Styles文件夹下。

例如,我就把Chinese Standard GB/T7714 (numeric).ens放到了我的EndNote安装目录的Styles文件夹下了,注意:是安装目录,不是刚才的库目录,当然库目录下也没有Styles文件夹。放好后如下图所示:

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这是关键的一步,这步完成之后,下面的就轻松了。

3.2 配置中文格式

为了使用对应期刊的格式来生成参考文献,你需要在EndNote中选择该期刊的格式,如下图所示,在下拉框中会默认显示几个期刊的名称,如果有你需要的直接选定就好了,如果没有你需要的期刊,则选择Select Another Style…。操作如下图所示:

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点击了Select Another Style…之后,会弹出一个框,如下所示:

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在上面的滑动框中选择你要的期刊的格式,也就是你找到的期刊后缀为ens的格式文件的名称。例如,此处,我选择Chinese Standard GB/T7714 (numeric),双击一下就行了。此时期刊格式已选择好,如下图所示:

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4.插入中文格式的论文

4.1找参考文献

格式都弄好了,下面我以一篇文章为例,来说明如何生成参考文献以及如何导入到你的Word论文中。
我用这篇论文:Clustering Vessel Trajectories with Alignment Kernels under Trajectory Compression ,把参考论文的题目复制后,去google学术,如果google学术登录不了,可以去glgoo学术(和google学术一样)搜索一下,如下(也可以在知网里搜索,具体方法见:点击打开链接):

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大家应该都不陌生,平常大家都直接复制参考文献格式使用,很少关注最下面的一行:BibTex EndNote RefMan RefWorks,或许并不知道这是干嘛用的。既然有EndNote,那此处就是用到了,点击EndNote,如下:

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点击EndNote,会自动下载一个文件,文件名字叫scholar.enw,比如我下到C盘下面,放到哪里都行,最好放到刚才创建的库目录里,可以在库目录里再建一个文件夹来存放这类文件:

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现在转到EndNote,看看如何使用这个scholar.enw文件,见下图:

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首先,点击界面上的向下的绿色的箭头来导入刚才的scholar.enw文件,点击后,会弹出Import File对话框,点击Choose…按钮,会弹出文件选择对话框,选择刚才下载的scholar.enw文件,注意:在Import File对话框的”Import Option”一项中,要选择EndNote Import,而不能是默认的EndNote Library,要不然不会生成参考文献。导入后,你就会发现,在EndNote中出现了一个生成好的参考文献引用,如下图所示:

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4.2插入word

既然已经生成好了,要怎么用呢?继续。。。
安装好了EndNote之后,Word中会自动在菜单栏上显示EndNote X7的菜单项,如下所示:

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例如,我要在下面的文章的某处插入一个参考文献,就把光标放到要插入参考文献的地方,如下图:

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我想在最后的“1011份”这个地方插入刚才生成的参考文献。直接点击Word菜单栏上的EndNote X7,然后点击最左侧的“Go to EndNote”,会打开EndNote,默认会打开你最近使用的库(就是你在开头创建的库,可以创建好多个),如下:

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选择你要嵌入到Word中的参考文献,然后点击嵌入的按钮,就会自动在Word文章的最末尾生成参考文献引用,嵌入按钮如下图红圈标记的:

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这样,所有的工作就完成了,嵌入的效果如下图所示:

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参考文献都是自动生成在文章的最后面的。嵌入之后,你还可以在对参考文献进行修改,比如调整字体啥的。在文章中的这些参考文献编号都有链接功能,点击编号即可跳转到文章后面的参考文献处。参考文献的编号会根据你嵌入的位置从前往后依次排开很方便,如果你在两个参考文献中间再插入一个参考文献,后面的位置会自动更新;如果在某个位置有多个参考文献,EndNote还会帮你缩写成[3-6]这样的格式。而且,如果你以后的文章中要引用相同的文章,直接嵌入就行了。

刚开始,你可能觉得太烦了,我也是这么认为。直接在谷歌学术里搜一下不就有了,但是,谷歌生成的三个参考文献可能都不满足某个期刊的要求,那么EndNote就派上用场了。

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